Política de privacidad

1. Introducción

1.1 Este aviso de política de privacidad se aplica a ICLEI.org y a cualquier otro sitio web, formulario o servicio de ICLEI, además de cualquier evento organizado por ICLEI o interacciones generales con ICLEI o sus representantes. Junto con los acuerdos de usuario que puedan tener los sitios web, eventos o servicios de ICLEI, esta política de privacidad rige la recopilación y el uso de datos de ICLEI.

1.2 A los efectos del Reglamento General de Protección de Datos de la UE de 2016(el “GDPR”), ICLEI – Gobiernos Locales para la Sostenibilidad e.V. (Secretaría Mundial), con sede en Kaiser- Friedrich-Straße 7,53113 Bonn, Alemania, (en adelante ICLEI e.V), actúa como responsable del tratamiento de datos.

1.3 ICLEI no tiene ninguna responsabilidad sobre cómo otras plataformas y sitios web fuera de los sitios web controlados por ICLEI utilizan y comparten la información personal de los usuarios, incluso si esas plataformas/sitios web tienen un enlace en o desde el sitio web de ICLEI. Es responsabilidad de los usuarios comprobar en cada caso concreto si otros sitios web proporcionan un entorno seguro para su información personal frente a acceso, uso o divulgación no autorizados.

1. Datos personales recogidos mediante el uso de Cookies

2.1 Los sitios web de ICLEI pueden recopilar cookies de Internet de todos sus usuarios. El propósito de las Cookies es mejorar su experiencia en línea en nuestro sitio web informando al servidor web que ha regresado a una página específica, lo que le permite cargar la página más rápido con sus características personales y ahorrar tiempo. Las cookies son archivos de texto creados desde el momento en que descarga la página web y son almacenados en su computadora por un servidor de páginas web. Se le asignan de forma exclusiva y pueden ser leídas exclusivamente por el servidor web del mismo dominio que emitió la cookie. No se pueden utilizar para ejecutar programas o virus.

2.2 Ejemplos de cookies son las herramientas analíticas de Google, utilizadas por los sitios web de ICLEI para recopilar información sobre su computadora que se proporciona automáticamente a su servidor. Esta información puede incluir: su dirección IP, tipo de navegador, nombres de dominio, tiempos de acceso y direcciones de sitios web de referencia. ICLEI utiliza esta información para el funcionamiento de sus sitios web, para mantener la calidad del servicio y para proporcionar estadísticas generales sobre el uso de los sitios web de ICLEI.

2.3 Tiene la posibilidad de aceptar o rechazar las Cookies. Si elige rechazar las cookies, es posible que no pueda experimentar plenamente la función interactiva proporcionada por nuestros sitios web.

1. Datos recopilados recopilados de usuarios registrados.

3.1 ICLEI puede recopilar, a través del proceso de registro en uno de sus sitios web, a través del registro en uno de sus boletines, a través del registro en uno de sus eventos virtuales y seminarios web, a través del registro y/o participación en un evento presencial de ICLEI a través de información personal comunicación con ICLEI o uno de sus representantes, y a través de cualquier servicio que ICLEI proporcione, la siguiente información personal:

• Nombre de pila
• Apellido
• Organización
• Título profesional
• Correo electrónico
• Número de teléfono de la oficina
• Dirección de la organización
• Fotos

3.2 En caso de registro en un sitio web, se asigna un número de identificación para registrar a los usuarios. Esta identificación de usuario puede ayudar a rastrear cualquier cambio solicitado por el usuario al enviar datos en uno de nuestros sitios web que permite la carga.

3.3 Los eventos digitales organizados por ICLEI se alojan en plataformas de terceros. Toda interacción con estas plataformas en el contexto de un evento digital organizado estará cubierta por la política de privacidad de dicha plataforma.

3.4 En este caso de comunicación por correo electrónico con ICLEI, se recopilará su información personal para poder brindarle los servicios que ha solicitado.

1. Uso de datos personales

4.1 Los datos personales se utilizan exclusivamente para la finalidad legítima para la que fueron recopilados (servicios prestados por ICLEI, newsletter, eventos y seminarios web presenciales y virtuales, comunicación con ICLEI) o para el buen funcionamiento de los sitios web. ICLEI podrá utilizar sus datos personales para lo siguiente:

4.1.1 Datos personales resultantes de las cookies:

• Adaptar la presentación del contenido del sitio web de ICLEI para alinearlo con las especificaciones técnicas de su ordenador.
• Para conocer cómo ICLEI e.V. puede mejorar los servicios en función de cómo los utilice.

4.1.2 Datos personales proporcionados a través del formulario de registro, o a través de cualquier tipo de servicios prestados por ICLEI:

• Para contactarlo para comunicaciones relacionadas con los servicios proporcionados por ICLEI.
• Para proporcionarle información específica, soporte u otros servicios solicitados.
• Para comunicarnos con usted acerca de una reunión, conferencia o evento relacionado con ICLEI o nuestros socios.
• Para recibir comentarios o aportes de usted.
• Para cualquier otra interacción que pueda tener con ICLEI.

4.1.3 Las fotografías recopiladas o tomadas por ICLEI en el contexto de un evento podrían usarse para comunicaciones internas y externas relacionadas con el evento.

4.1.4 Las grabaciones de eventos virtuales y seminarios web de ICLEI se pueden utilizar para la comunicación interna y externa relacionada con el evento.

4.1.5 Los datos personales proporcionados al registrarse en un boletín solo se utilizarán con el fin de enviarle el boletín al que se registró.

4.2 ICLEI también podría utilizar sus datos personales con el fin de perseguir sus intereses legítimos. Los intereses legítimos de ICLEI son la protección del medio ambiente; protección de la naturaleza y asistencia al desarrollo, especialmente la mejora de las condiciones ambientales locales y globales mediante el apoyo a programas y proyectos locales para la protección del medio ambiente; protección de la naturaleza y desarrollo sostenible en todo el mundo, tanto en los países desarrollados como en los países en desarrollo.

Por lo tanto, ICLEI utiliza sus datos personales para comunicarse con usted en el contexto de las siguientes actividades:

(a) Movilizar y brindar apoyo a iniciativas a nivel local que aborden problemas prioritarios específicos de importancia local y global.

(b) Ayudar a desarrollar y fortalecer la capacidad y los conocimientos especializados locales.

(c) Apoyar la creación de redes y el intercambio de experiencias entre gobiernos locales, especialmente entre países en desarrollo y países industrializados.

(d) Trabajar con grupos de gobiernos locales y organizaciones asociadas para investigar, desarrollar, poner a prueba e implementar iniciativas locales para la sostenibilidad.

(e) Funcionar como centro de intercambio de información y como centro de capacitación sobre políticas y programas locales de desarrollo sostenible y medio ambiente.

(f) Proporcionar servicios de apoyo técnico y consultoría para ayudar en la implementación de políticas y programas locales de desarrollo sostenible y medio ambiente.

(g) Evaluar e informar sobre los impactos de las acciones locales.

En el contexto de las misiones anteriores, ICLEI también podría transferir sus datos personales a sus socios y donantes.

4.3 ICLEI nunca utilizará sus datos personales para ningún uso comercial.

4.4 ICLEI no colocará sus datos personales en ninguna lista de correo en la que no haya aceptado.

1. Divulgación de datos personales

ICLEI no utiliza ni divulga sus datos personales sin su consentimiento explícito, excepto en las siguientes situaciones:

• En los casos en que la divulgación sea requerida por ley.
• De buena fe, cuando la divulgación sea necesaria para proteger el derecho de propiedad de ICLEI y/o la seguridad personal de sus usuarios o del público.

1. Almacenamiento de datos

6.1 Los datos personales se almacenan en los servidores de ICLEI e.V., con sede en Alemania, y, por lo tanto, están sujetos a la Ley federal alemana sobre datos personales(“Bundesdatenschutzgesetz”), en su versión actualmente modificada, y al Reglamento general de protección de datos de la UE de 2016..

6.2 ICLEI e.V. mantendrá sus datos personales en sus servidores durante el tiempo necesario para lograr sus fines legítimos. La duración adecuada de la conservación de los datos personales está determinada por esto, así como por su naturaleza y sensibilidad, considerando también una evaluación del riesgo de uso o divulgación no autorizados de esos datos personales. ICLEI e.V. eliminará automáticamente todos los datos que ya no sean considerados relevantes para sus fines.

6.3 ICLEI e.V. está comprometido con la seguridad de sus datos y en consecuencia toma todas las medidas oportunas para evitar la pérdida de sus datos o el acceso no autorizado. El acceso a los datos personales está estrictamente restringido a un número limitado de miembros del personal de ICLEI que están sujetos a un deber de confidencialidad.

6.4 En el improbable caso de que se produzca una violación de la seguridad de los datos, ICLEI e.V. se lo comunicaremos inmediatamente y tomaremos todas las medidas necesarias para proteger sus datos.

1. Derechos sobre tus datos personales

7.1 El Reglamento general de protección de datos de la UE de 2016 le otorga los siguientes derechos sobre sus datos personales:

1. Accede a tus datos personales.
2. Requerir la corrección de cualquier error en sus datos personales.
3. Solicitar al responsable del tratamiento la eliminación de todos sus datos personales de nuestros servidores (derecho al olvido).
4. Exigir la transferencia de todos sus datos personales a un tercero (portabilidad de datos).
5. Prohibir el uso de sus datos personales para marketing directo.
6. Restringir el uso de sus datos personales a determinadas condiciones.
7. Reclamar una indemnización por daños y perjuicios resultantes de una violación de las leyes de protección de datos personales aplicables.

7.2 Para cualquier solicitud relacionada con sus derechos, comuníquese con nuestro responsable de datos personales (privacy@dev.iclei.org).

7.3 Tiene derecho a presentar una reclamación de indemnización ante la autoridad de control de protección de datos donde se encuentre o donde tengamos nuestra sede (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Wesphalien).

1. Cambiar a la política de privacidad

Cualquier cambio a este aviso de política de privacidad será publicado en los sitios web de ICLEI y los usuarios registrados serán notificados por correo electrónico.

1. Contacto

Todas las preguntas o solicitudes relacionadas con la política de datos personales de ICLEI pueden dirigirse a privacy@iclei.org.