Términos y condiciones

Los participantes que deseen asistir al Congreso Mundial de ICLEI 2024 que se celebrará del 18 al 21 de junio de 2024 en São Paulo, Brasil, deben registrarse en https://worldcongress.iclei.org/ a través del sistema de registro administrado por ICLEI – Gobiernos Locales para la Sostenibilidad (en adelante denominado “ICLEI”).

Tenga en cuenta que estos Términos y condiciones pueden estar sujetos a cambios sin previo aviso.

1. Registro
   • Todos los datos ingresados ​​en el formulario de registro en nombre de un participante se procesan bajo el supuesto de que se obtuvo el consentimiento del individuo para enviar su información.
   • ICLEI y la ciudad de São Paulo se reservan el derecho de rechazar cualquier registro.
   • Los participantes son responsables de cumplir con los requisitos de acceso y las medidas de seguridad establecidas en el lugar del evento.
   • La asistencia presencial incluye: entrada a los cuatro días completos del evento con acceso al lugar del 18 al 21 de junio, acceso al material del congreso y a la aplicación del evento.
   • La inscripción para asistencia virtual incluye: acceso a cualquier transmisión en vivo del evento, acceso al material digital del congreso y a la aplicación del evento.
2. Cancelaciones y sustituciones
   • Las solicitudes de cancelación de inscripción deben enviarse a la siguiente dirección de correo electrónico: congress@iclei.org.
   • Si los participantes no pueden asistir al congreso, la inscripción es transferible a otro miembro de su organización. La sustitución debe recibirse por escrito del solicitante de registro real. Tenga en cuenta que la modificación deberá ser aprobada por los organizadores del congreso.
   • Los cambios entrarán en vigor en la fecha en que se reciba el acuse de recibo por escrito de los organizadores.
3. Carta de apoyo de visa para miembros de ICLEI
   • Tenga en cuenta que la emisión de una carta oficial de apoyo a la visa es un servicio especial brindado a los miembros de ICLEI.
   • Los miembros de ICLEI pueden solicitar una carta oficial de apoyo a la visa a través del formulario de registro completando toda la información personal necesaria.
   • Presentar una solicitud de carta de respaldo para visa a través del formulario de registro no otorga automáticamente a los participantes el derecho a recibir una carta de respaldo para visa. La carta de apoyo para la visa solo se emitirá después de que se complete el registro, es decir, cuando le enviemos un correo electrónico de confirmación de su registro.
   • ICLEI y la ciudad de São Paulo se reservan el derecho de negarse a emitir cartas de respaldo de visa y los participantes serán responsables de cualquier violación de la ley basada en tergiversaciones, fraude o inexactitudes comunicadas para recibir ilegalmente una carta de respaldo de visa para ingresar a Brasil.
   • ICLEI y la ciudad de São Paulo no ofrecen ninguna garantía de ningún tipo de que los participantes que reciban una carta de apoyo a la visa recibirán una visa para ingresar a Brasil.
   • Los participantes aceptan indemnizar a ICLEI y a la Ciudad de São Paulo por cualquier pérdida o daño relacionado con el procedimiento de visa. ICLEI y la ciudad de São Paulo no serán responsables ante ningún participante por la falta de recepción de una visa para ingresar a Brasil.
4. Privacidad y protección de datos
   • Toda la información personal está protegida según lo dispuesto en la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (Bundesdatenschutzgesetz – «BDSG»).
   • A los efectos de este evento, ICLEI y la ciudad de São Paulo son controladores y procesadores de datos conjuntos.
   • Los datos ingresados ​​en el formulario de registro se utilizarán únicamente para fines relacionados con el evento, que incluyen:
     • Comunicación directamente relacionada con el Congreso Mundial ICLEI 2024 y eventos relacionados
     • Organizar la logística del congreso, inicio de sesión, pagos, etc.
     • Preparación de cartas y documentos oficiales (por ejemplo, cartas de apoyo a visas).
   • Los datos proporcionados pueden compartirse con socios, afiliados y/o terceros seleccionados (por ejemplo, agencia de viajes/hotel/lugar e industria para invitación y fines organizativos del Congreso Mundial ICLEI 2024 y eventos relacionados). Los participantes pueden indicar a los organizadores en cualquier momento que no compartan su información con dichos socios, afiliados y/o terceros comunicándose con los organizadores en congress@iclei.org.
   • La información de identificación oficial obtenida a través del formulario de registro se almacenará y podrá compartirse con el único fin de ayudar a los participantes a acceder al evento.
   • Durante su participación en el Congreso, los participantes permiten a los organizadores filmar, grabar, fotografiar, usar y distribuir (libre de derechos) su imagen en todas las formas y en todos los medios, incluidos, entre otros, fotografías, reproducciones electrónicas, imágenes, Transferencia de archivos de vídeo y audio, distribución a través de la Web y cualesquiera otros usos a través de Internet u otros usos lícitos por parte de los organizadores. Si los participantes no desean que sus fotos o videos se hagan públicos en los sitios web de ICLEI o en las plataformas de redes sociales, informen a los organizadores enviando un correo electrónico a world.congress@iclei.org. Los participantes pueden retirar su consentimiento en cualquier momento.
   • Al aceptar estos Términos y condiciones, los participantes aceptan que sus nombres se incluyan en la lista(s) de participantes y en la base de datos de contactos de ICLEI.
   • Al marcar la casilla “He leído y acepto la política de privacidad de ICLEI” en el formulario de registro, los participantes aceptan que su información será almacenada de acuerdo con la política de privacidad de ICLEI (disponible en EN, ES and PT).
5. Propiedad intelectual
   • Toda la información, descripciones, fotografías, artículos y resúmenes que se pueden encontrar en el sitio web del Congreso Mundial de ICLEI 2024 o que se exponen durante el Congreso Mundial de ICLEI 2024 son propiedad de ICLEI o son materiales con derechos de autor que pertenecen a los oradores del congreso.
6. Uso de marcas registradas
   • Los participantes no tienen derecho a utilizar el logotipo de ICLEI, el logotipo del Congreso Mundial de ICLEI 2024 ni ningún logotipo relacionado.
   • Todas las marcas comerciales, nombres, logotipos y marcas de servicio (colectivamente “marcas comerciales”) que se muestran en el sitio web del Congreso Mundial ICLEI 2024 o durante el evento son marcas comerciales registradas y no registradas de ICLEI y sus socios. Nada de lo contenido en este sitio web, registro de participantes, debe entenderse como una concesión de licencia o derecho de uso de cualquier marca comercial sin el permiso previo por escrito de ICLEI o sus respectivos socios, según corresponda.
7. Citas
   • Para fines de citación, se hará referencia al Congreso Mundial de ICLEI 2024 como fuente de datos e indicará la fecha de citación en cualquier publicación.
   • Cualquier identificación de ICLEI como fuente de datos incluirá la siguiente exención de responsabilidad: “ICLEI no asume ninguna responsabilidad por la integridad o exactitud de los datos proporcionados, en particular debido, entre otros, a cualquier eliminación, manipulación o reformateo de datos que puedan tener ocurrió fuera de su control”.
8. Garantías
   • ICLEI no ofrece garantías, representaciones, declaraciones o garantías (ya sean expresas, implícitas en la ley o residuales) con respecto a la información proporcionada por los contribuyentes del congreso. Los errores u omisiones son responsabilidad de los contribuyentes.
   • Se pueden proporcionar enlaces externos para la comodidad de los participantes en el sitio web, pero están fuera del control del propietario del sitio web y no se hace ninguna representación en cuanto a su contenido, para su uso bajo su propio riesgo.
9. Código de conducta del Congreso
   • El Código de Conducta del Congreso se aplica por igual a todos los asistentes, oradores, expositores, voluntarios y cualquier otra persona que asista o participe de cualquier manera en el evento. Esperamos que todas las personas cumplan con estas reglas en los lugares físicos y virtuales de conferencias y talleres, incluidos los talleres móviles y cualquier evento social relacionado con la conferencia.
   • Al marcar la casilla “Acepto cumplir con el Código de Conducta del Congreso” en el formulario de inscripción, los participantes aceptan hacer su parte para hacer del Congreso Mundial ICLEI 2024 un evento seguro para todas las personas involucradas, y reconocen que las violaciones del Código del Congreso de Conducta puede resultar en sanciones o expulsión del evento.
10. Exención de responsabilidad
    • Se anima a los participantes a adquirir un seguro que cubra las pérdidas sufridas en caso de cancelación. Ni ICLEI ni la ciudad de São Paulo pueden ser considerados responsables de cualquier obstáculo o interrupción de los procedimientos del Congreso Mundial de ICLEI 2024 que surja de eventos naturales, políticos, sociales o económicos u otros incidentes imprevistos fuera de su control (fuerza mayor). La inscripción de un participante implica la aceptación de esta condición.
11. Solución de disputas
    • Cualquier disputa, controversia o reclamo que surja de o esté relacionado con el Acuerdo, o el incumplimiento, terminación o invalidez del mismo, que no pueda resolverse mediante negociación se abordará en el tribunal de distrito de la ciudad de Bonn, Alemania.